1. langkah membuat purchase :
-
Buka program Myob premier v8 >open file>klik
file yang kita save
-
Muncul Command centre > Purchases.
-
Setelah layar “purchases-new-read only” terbuka, klik
layout> select layout>item/service>OK
-
Tentukan status pembelian dengan mengklik panah drop
down, misal BILL,RECEIVE ITEMS,ORDER,QUOTE
-
Untuk memasukkan transaksi pertama, tekan tombol tab
>select from list >pilih perusahaan terkait >use supplier
-
Kotak Terms akan menapilkan termin pembayaran sesuai
dengan penyuntingan untuk penyalur ini pada card file terdahulu.
-
Uncheck kotak periksa Tax Inclusive, karena barang
tidak akan dibebankan pajak.
-
Selanjutnya alamat perusahaan otomatis ditampilkan
pada kotak Ship to ketik Anda memilih penyalur ini.
-
Klik tab>kolom Purchase #> masukkan nomer
pembelian
-
Klik tab>kolom Date >ketik tanggal
transaksi
-
Klik tab >kolom supplier Inv# > ketik nomor
faktur penjualan dari pemasok
-
Masukkan jumlah barang yang diterima pada kolom
Received > tekan tab.
-
Kosongkan kolom Backorder karena tidak ada
tunggakan pesanan, tekan > tab dua kali.
-
Pada kotak dialog select from list pilih barang yang
akan ditransaksikan lalu klik use item.
-
Nama barang akan ditampilkan pada kolom description,
tekan tombol tab.
-
Ketik harga pada kolom Price sebagai harga beli barang
> tekan tab.
-
Kosongkan kolom Dics%, tekan tab harga total harga
akan tampil pada kolom Total.
-
Kosongkan kolom job, dan pastikan kolom Tax terisi
PPN.
-
Ulangi langkah diatas untuk mencatat item barang
kedua.
-
Selanjutnya untuk menambahkan subtotal line, tempatkan
posisi kursor di bawah item kedua, klik menu Edit I insert subtotal.
Hasilnya baris subtotal akan ditambahkan.
-
Catat item barang berikutnya, dengan menanggulangi
langkah diatas.
-
Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada
kolom Freight, dalam hal ini kosongkan. Pastikan kolom tax sejajar dengan
kolom Freight terisi dengan PPN.
-
Jika terdapat pembayaran uang muka maupun
pelunasan dapat dicatat pada kolom Paid Today, dalam hal ini kosongkan.
2. A) Menyimpan Pembelian Berulang (Save Reccuring).
-
Pastikan kotak dialog Purchases – New Item dalam
keadaan aktif.
-
Selanjutnya klik tombol Save Recurring > kotak konfirmasi
Myob accounting > No.
-
Kotak dialog Save recurring template >masukkan nama
transaksi pada kolom Name
-
Pastikan Frequency pembelian terisi dengan monthly
atau tiap satu bulan.
-
Pastikan tanggal perulangan traksaksi pada kolom
Remind Every tercatat .
-
Terakhir klik tombol save template untuk menyimpannya.
-
Kembali ke kotak Purchases – New item klik tombol
record untuk menyimpan transaksi pembelian pertama, jika tampil kotak
konfirmasi klik No.
-
Setelah tersimpan kotak Purchases – New item akan
ditampilkan kembli dalam keadaan kosong.
B ) Menggunakan Pembelian Berulang
(Use Recurring).
-
Pastikan kotak dialog Purchases – New Item dalam
keadaan aktif.
-
Selanjutnya klik tombol Use Recurring yang akan
menampilkan kotak dialog Purchases Register tab recurring templates beikut:
-
Transaksi pembelian berulang yang telah Anda catat
akan ditampilkan dalam kotak dialog ini.
-
Pilih transaksi, klik Use recurring.
-
Kotak dialog Purchases – New item kembali ditampilkan.
-
Apabila terdapat penambahan atau perubahan yang
Anda inginkan, masukkan kemudian klik tombol Record (dalam hal ini Anda klik
Don’t Record karena transaksi belum digunakan sekarang namun baru akan
digunakan pada bulan berikutnya).
-
Kotak dialog Purchases – New Item kembali
ditampilkan dalam keadaan kosong, klik Cancel untuk menutup kotak ini.
-
Kembali ke kotak dialog Purchases Register klik Close
untuk menutupnya
3. langkah mencatat pembayaran hutang
-
Pada modul Purchases, klik pay bills
-
Opsi Pay from account telah ditandai, dengan akun
pembayaran hutang yaitu Bank DKI hal ini sesuai dengan pengaturan
pada link Purchases Account.
-
Kemudian klik anak panah pada bagian supplier, pilih
perusahaan terkait dari kotak dialog Select From list, lalu klik Use supplier.
-
Rincian hutang kepada PT anda ditampilkan.
Tempatkan
kursor klik kolom Date ketik tanggal pelunasan
-
Tekan tombol tab, pada kolom Amount. Berikutnya
klik di kolom Amount Applied, nilai pembayaran akan ditampilkan.
-
Tekan tombol tab, hasilnya kolom Total Applied juga
akan terisi dengan nilai pembayaran.
-
Klik tombol Record untuk menyimpan pembayaran hutang
kepada PT pemberi piutang.
-
Transaksi telah disimpan, kotak dialog Pay bills
ditampilkan kembali dalam keadaan kosong, klik tombol Cancel untuk menutup
kotak dialog ini.
4. retur pembelian
-
Pada modul purchases, klik purchases register untuk
mengaktifkan kotak dialog Purchases register.
-
Dalam kotak dialog Purchases register klik tab returns
dan debits dan klik tombol New Purchase, untuk memasukkan transaksi retur
pembelian.
-
Selanjutnya tampil kotak dialog Purchases – New item,
tekan tombol tab pilih nama supplier dari kotak dialog select from list, lalu
klik tombol Use supplier.
-
Atur format Layout menjadi item.
-
Klik kolom purchase # ketik kode retur > Tekan
tab.
-
Pada kolom date isi tanggal transaksi. kemudian
tekan dua kali tombol tab.
-
Dalam kolom received ketik -1 tekan
tiga kali tombol tab.
-
Selanjutnya tampil kotak dialog select from list,
pilih jenis item lalu klik tombol Use item.
-
Tekan tombol tab. Hasilnya kolom price dan total
akan terisi. Pastikan kolom tax sejajar dengan kolom Freight terisi
dengan PPN.
-
Langkah terakhir klik tombol record, untuk menyimpan
transaksi retur pembelian ini.
-
Kotak dialog Purchases – New item akan ditampilkan
kembali dalam keadaan kosong, klik tombol cancel untuk menutup kotak dialog
ini.
-
Anda akan dibawa kembali pada kotak dialog Purchases
Register, hasil pencatatan retur pembelian untuk transaksi nomor 3 akan
ditampilkan disini. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog ini.
5.
Menampilkan Jurnal Transaksi
-
Dalam modul purchases klik transaction journal untuk
mengaktifkan kotak dialog Transaction journal.
-
Untuk menampilkan saldo awal hutang, jurnal transaksi
pembelian dan retur pembelian, pastikan anda berada pada tab purchases,
selanjutnya dalam kolom Dated, tekan tab lalu pada kolom To, lalu tekan tab
lagi untuk menampilkan jurnal transaksi.
-
Sedangkan untuk menampilkan jurnal transaksi
pembayaran Anda klik tab Disbursements.
Memperbaiki Jurnal Transaksi
-
Apabila pada saat semua jurnal transaksi telah
ditampilkan, maka perhatikan, jika dalam pencatatan jurnal terjadi kesalahan
atau kekurangan anda dapat memperbaiki kesalahan ataupun kekurangan tersebut
dengan cara sebagai berikut :
-
Pastikan kotak dialog Transaction Journal masih dalam
keadaan aktif.
-
Selanjutnya klik anak panah pada jurnal yang akan
diperbaiki.
-
Kotak dialog Purchases – Edit item ditampilkan.
-
Perbaikilah, lalu klik tombol OK untuk menyimpan hasil
perubahan yang telah dilakukan.
-
Anda akan dibawa kembali dalam kotak dialog
Transaction journal, perubahan yang telah dilakukan akan ditampilkan dalam
kotak dialog ini.
Menghapus
Jurnal Transaksi
-
Bila transaksi pembelian, retur pembelian dan
pembayaran yang telah kita catat ternyata salah atau tercatat 2 kali, anda
dapat menghapusnya dengan langkah sebagai berikut :
-
Pastikan kotak dialog Transaction journal masih dalam
keadaan aktif.
-
Selanjutnya klik anak panah salah satu jurnal
transaksi pada kotak dialog transaction jurnal yang akan dihapus.
-
Setelah kotak dialog Purchases-Edit item ditampilkan,
berikutnya klik menu edit I delete purchase.
-
Hasilnya transaksi akan terhapus dari kotak dialog
Transaction journal.
-
Terakhir klik tombol close, untuk menutup kotak dialog
transaction journal.
Laporan Pembelian.
-
Dari jendela Command centre, anda klik Commmand Panel:
Reports, lalu klik Purchases.
-
Kemudian tampil jendela Index to reports, untuk
menampilkan laporan pembelian per penyalur dalam kotak name pilih Supplier I
Purchases Detail lalu klik tombol customize.
-
Pada kotak dialog Report customization ditampilkan.
Tentukan periode laporan pada kolom dated from ketik dan kolom To,
kemudian klik tombol display.
-
Hasilnya laporan pembelian, retur pembelian dan
pembayaran akan ditampilkan per penyalur pada jendela Report Display sesuai
periode laporan yang telah ditentukan.
6.
Langkah membuat sales
-
Buka program Myob premier v8 >open file>klik
file yang kita save
-
Muncul Command centre > sales> Enter sales
-
Setelah layar “sales-new-read only” terbuka, klik
layout> select layout>item/service>OK
-
Tentukan status pembelian dengan mengklik panah drop
down, misal INVOICE,ORDER,QUOTE
-
Untuk memasukkan transaksi pertama, tekan tombol tab
>select from list >pilih perusahaan terkait >use customer
-
Kotak Terms akan menapilkan termin pembayaran sesuai
dengan penyuntingan untuk penyalur ini pada card file terdahulu.
-
Uncheck kotak periksa Tax Inclusive, karena barang
tidak akan dibebankan pajak.
-
Selanjutnya alamat perusahaan otomatis ditampilkan
pada kotak Ship to ketik Anda memilih customer ini.
-
Klik tab>kolom invoice #> masukkan data
-
Klik tab>kolom Date >ketik tanggal
transaksi
-
Klik tab >kolom customer PO# > masukkan data
-
Masukkan jumlah barang yang diterima pada kolom
Received > tekan tab.
-
Kosongkan kolom Backorder karena tidak ada
tunggakan pesanan, tekan > tab dua kali.
-
Pada kotak dialog select from list pilih barang yang
akan ditransaksikan lalu klik use item.
-
Nama barang akan ditampilkan pada kolom description,
tekan tombol tab.
-
Ketik harga pada kolom Price sebagai harga beli barang
> tekan tab.
-
Kosongkan kolom Dics%, tekan tab harga total harga
akan tampil pada kolom Total.
-
Kosongkan kolom job, dan pastikan kolom Tax terisi
PPN.
-
Ulangi langkah diatas untuk mencatat item barang
kedua.
-
Selanjutnya untuk menambahkan subtotal line, tempatkan
posisi kursor di bawah item kedua, klik menu Edit I insert subtotal.
Hasilnya baris subtotal akan ditambahkan.
-
Catat item barang berikutnya, dengan menanggulangi
langkah diatas.
-
Jika terdapat biaya pengangkutan dapat diisi pada
kolom Freight, dalam hal ini kosongkan. Pastikan kolom tax sejajar dengan
kolom Freight terisi dengan PPN.
-
Jika terdapat pembayaran uang muka maupun
pelunasan dapat dicatat pada kolom Paid Today, dalam hal ini kosongkan.